Ordner sicher teilen: Ein umfassender Guide zu Public Links und E-Mail-Einladungen
1. Deine Vorteile beim Teilen von Ordnern
Das Teilen von Ordnern ermöglicht eine flexible Kommunikation ohne Registrierungszwang für die Empfänger. Du behältst die volle Kontrolle über Deine Daten durch Passwörter, Ablaufdaten oder die Verifizierung per Einmal-Code.
2. Methode 1: Öffentliche Links (Public Links)
Ideal, um Inhalte schnell einem breiten Publikum zugänglich zu machen.
- Wähle im File Management den Ordner aus.
- Öffne den Share-Dialog über das Kontextmenü (über die drei Punkte).
- Wähle "Public Link" und lege die Gültigkeitsdauer fest.
- Wähle die Berechtigungsstufe.
- Klicke auf "Save", um die URL zu erstellen.
3. Methode 2: Per E-Mail einladen (Invite via Email)
Für eine besonders sichere Zusammenarbeit mit spezifischen Personen.
- Wähle im Share-Dialog "Invite People".
- Gib die E-Mail-Adressen ein.
- Lege Gültigkeit und Berechtigungen fest.
- Empfänger erhalten einen Link und müssen ihren Zugriff autorisieren, den sie automatisch per Mail erhalten.
4. Die Berechtigungsstufen im Detail
- Download (Nur Lesen): Empfänger können Dateien ansehen und herunterladen, aber nichts verändern oder hochladen.
- Upload: Empfänger können Dateien hinzufügen und herunterladen, aber bestehende Daten nicht löschen.
- Full Access (Voller Zugriff): Empfänger können hochladen, herunterladen, umbenennen und löschen.
5. Zentrale Verwaltung Deiner geteilten Links
Unter dem Menüpunkt "Shared " hast Du jederzeit den Überblick:
- Status und Ablaufdatum prüfen.
- Berechtigungen nachträglich ändern.
- Zugriff sofort widerrufen (Revoke Access).
Abschluss-Tipp: Wenn Du einen geteilten Ordner löschst, werden automatisch alle damit verknüpften Links deaktiviert.
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