Deine zentrale Kontaktverwaltung effizient nutzen

Das Adressbuch von WeSendit ist Deine Schaltzentrale für schnellen und organisierten Datentransfer. In diesem Artikel lernst Du, wie Du Kontakte anlegst, sie in Gruppen strukturierst und durch Automatisierungen Deinen Workflow massiv beschleunigen kannst.

1. Zentrale Funktionen im Überblick

Das Adressbuch bündelt alle Informationen Deiner Kontakte an einem Ort. Du kannst Vorname, Nachname, Firma und Abteilung hinterlegen. Dank der integrierten Suchfunktion findest Du Personen blitzschnell anhand ihres Namens oder ihrer E-Mail-Adresse.

2. Organisation durch Gruppen und Untergruppen

Bringe Ordnung in Deine Projekte durch eine hierarchische Struktur:

Hauptgruppen (Parent Groups): Erstelle Oberkategorien für Abteilungen oder Großprojekte.
Untergruppen (Child Groups): Unterteile Deine Kontakte innerhalb der Hauptgruppen noch präziser.
Sortierung: Alle Einträge werden automatisch alphanumerisch sortiert, damit Du stets die Übersicht behältst.

3. Automatisches Speichern von Kontakten

WeSendit denkt mit: Wenn Du eine Datei an einen neuen Empfänger sendest, speichert das System diese Adresse automatisch in der Gruppe „Autom. Saved“. So musst Du Kontakte, mit denen Du bereits interagiert hast, nicht manuell neu anlegen.

4. Import und Export (CSV-Schnittstelle)

Import: Lade bestehende Listen (bis 5 MB) einfach per CSV hoch. Das System ordnet die Kontakte automatisch den definierten Gruppen zu.
Export: Sichere Deine Kontaktliste jederzeit als CSV-Datei auf Deinem lokalen Gerät.

5. Direktversand an Gruppen

Du musst Dateien nicht mühsam an jeden einzeln senden. Über das Aktionsmenü einer Gruppe kannst Du den Prozess „Create new transfer“ für die gesamte Gruppe starten.

6. Kontakt-Historie: Gesendete Transfers einsehen

In den Details jedes Kontakts findest Du den Reiter „Transfers sent“. Hier siehst Du chronologisch alle Dateien, die Du jemals an diese Person gesendet hast. Das sorgt für perfekte Nachvollziehbarkeit in Deinen Projekten.

Abschluss-Tipp: Nutze die „Move“ und „Copy“ Funktionen, um Kontakte flexibel zwischen Gruppen zu verschieben.

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